e-Legitymacja jako karta kontroli dostępu

Czym jest e-Legitymacja w systemie kontroli dostępu

Elektroniczna legitymacja szkolna to karta z wbudowanym układem zbliżeniowym. Czytniki eduLOCA montowane przy drzwiach obsługują zarówno tradycyjne karty zbliżeniowe, jak i e-Legitymacje. Dla systemu nie ma więc znaczenia, czym uczeń się posługuje – liczy się to, czy dana karta jest przypisana do konkretnej osoby i jakie ta osoba ma uprawnienia.

W praktyce e-Legitymacja staje się kartą wejścia na teren szkoły. Uczeń przykłada ją do czytnika, system sprawdza uprawnienia i – jeśli wszystko się zgadza – otwiera drzwi.

Jak to działa krok po kroku

1. Przypisanie legitymacji do ucznia. W panelu eduLOCA e-Legitymację przypisuje się do ucznia tak samo jak zwykłą kartę dostępu.
2. Nadanie uprawnień. Uczeń otrzymuje dostęp do wybranych wejść – zwykle przez przynależność do klasy lub grupy, bez ustawiania wszystkiego osobno.
3. Okna czasowe. Wzorce uprawnień określają, w jakich godzinach dane wejście jest otwarte dla ucznia, np. wejście rano i wyjście dopiero po lekcjach.
4. Codzienne użycie. Uczeń przykłada legitymację do czytnika, a każde wejście i wyjście trafia do historii zdarzeń.

Dlaczego warto wykorzystać e-Legitymację

• Bez dodatkowej karty. Szkoła nie musi zamawiać, drukować ani wydawać kolejnego identyfikatora każdemu uczniowi.
• Uczeń zawsze ma ją przy sobie. Legitymacja to dokument, który uczeń i tak nosi – trudniej o nią zapomnieć niż o kartę, która służy tylko do drzwi.
• Te same zasady dla wszystkich. Uprawnienia, wzorce czasowe i historia wejść działają identycznie, niezależnie od tego, czy uczeń ma e-Legitymację, czy kartę eduLOCA.
• Prostsze wdrożenie. Przy uruchamianiu systemu nie trzeba czekać na wydruk setek nowych kart.

Co, jeśli uczeń zgubi lub zapomni legitymację?

Zgubioną legitymację można w panelu odpiąć od konta ucznia – od tej chwili nie otworzy ona drzwi. Do czasu otrzymania duplikatu szkoła może wydać uczniowi kartę tymczasową. Ten sam sposób sprawdza się, gdy uczeń zapomni legitymacji z domu.

A co z osobami, które nie mają e-Legitymacji?

Pracownicy szkoły otrzymują własne identyfikatory, a uczniowie bez e-Legitymacji – karty kontroli dostępu. W placówkach, gdzie rodzice mogą wchodzić do budynku, stosuje się karty rodzica. Wszystkie rodzaje kart działają w jednym systemie i są zarządzane z tego samego panelu.